Trong tác phẩm “Để Trở Thành Nhà Quản Lý Hiệu Quả”, tác giả Michael E. Gerber đã đưa ra nhiều lời khuyên hữu ích cho các nhà quản lý về cách quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả và thành công. Theo đó, ông nhấn mạnh rằng một nhà quản lý hiệu quả phải biết tập trung vào những việc quan trọng nhất, tránh lãng phí thời gian vào những việc không cần thiết. Ngoài ra, họ cần phải am hiểu kỹ công việc của mình, biết đặt ra những mục tiêu và kế hoạch cụ thể để đạt được thành công.
Theo Gerber, để trở thành một nhà quản lý hiệu quả, trước hết người quản lý cần phải hiểu rõ công việc của mình. Họ cần biết rõ những nhiệm vụ chính mình phải thực hiện, những kỹ năng cần có để hoàn thành tốt công việc. Điều quan trọng là người quản lý phải xác định được những nhiệm vụ then chốt nhất của mình và tập trung nguồn lực vào đó. Họ không nên lãng phí thời gian vào những việc không cần thiết.
Bên cạnh đó, việc đặt ra các mục tiêu và kế hoạch cụ thể cũng vô cùng quan trọng. Theo Gerber, mục tiêu phải được định lượng hóa thông qua các chỉ số đo lường cụ thể như doanh thu, lợi nhuận, tỷ suất lợi nhuận… Đồng thời cần xác định rõ thời hạn đạt mục tiêu. Bên cạnh đó, kế hoạch hoạt động cũng cần được lập chi tiết, cụ thể hóa thông qua các nhiệm vụ cụ thể cần hoàn thành, người thực hiện, thời hạn… Điều này giúp người quản lý dễ dàng theo dõi, đánh giá kết quả và kịp thời điều chỉnh kế hoạch nếu cần.
Ngoài ra, một nhà quản lý hiệu quả cũng cần phải quản lý tốt thời gian của mình. Họ phải biết phân bổ thời gian hợp lý cho từng công việc, tránh lãng phí thời gian vào những việc không cần thiết. Đồng thời, họ cũng cần phải quản lý thời gian của đội ngũ dưới quyền mình, yêu cầu mọi người ghi chép chi tiết công việc và thời gian làm việc hàng ngày. Điều này giúp người quản lý dễ dàng kiểm soát tiến độ công việc và kịp thời phát hiện những vấn đề phát sinh.
Một điểm quan trọng nữa mà Gerber nhấn mạnh đó là việc đánh giá kết quả và phản hồi liên tục. Cụ thể, người quản lý cần thường xuyên theo dõi và đánh giá kết quả hoạt động, so sánh với kế hoạch và mục tiêu đề ra. Khi phát hiện sai lệch, họ cần kịp thời có biện pháp điều chỉnh. Đồng thời, người quản lý cũng cần thường xuyên trao đổi, phản hồi với đội ngũ dưới quyền để kịp thời khắc phục những vấn đề phát sinh, động viên khen thưởng khi hoàn thành tốt công việc. Điều này giúp nâng cao hiệu quả quản lý.
Ngoài ra, Gerber cũng khuyên các nhà quản lý nên thường xuyên cập nhật kiến thức, kỹ năng quản lý thông qua việc tham gia các lớp tập huấn, hội thảo chuyên môn. Bên cạnh đó, h
Mời các bạn đón đọc Để Trở Thành Nhà Quản Lý Hiệu Quả của tác giả Michael E. Gerber.
