Tác phẩm “Kaizen Teian” của Japan Human Relations Association được xuất bản lần đầu tiên vào năm 1950 nhằm mục đích giới thiệu về phương pháp cải tiến liên tục (Kaizen) trong quản lý sản xuất. Sau chiến tranh thế giới thứ hai, nền kinh tế Nhật Bản gặp rất nhiều khó khăn do thiếu nguyên vật liệu, thiết bị sản xuất. Trong bối cảnh đó, phương pháp Kaizen được áp dụng nhằm nâng cao năng suất lao động, giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Tác phẩm được chia làm 3 phần chính:
Phần 1: Giới thiệu về Kaizen và vai trò của nó trong quá trình phục hồi và phát triển kinh tế Nhật Bản sau chiến tranh. Kaizen được định nghĩa là quá trình cải tiến liên tục và không ngừng nhằm loại bỏ lãng phí và nâng cao hiệu quả. Nguyên tắc cơ bản của Kaizen là tham gia của toàn bộ nhân viên trong việc đề xuất và thực hiện các cải tiến nhỏ nhưng liên tục.
Phần 2: Giới thiệu các kỹ thuật cụ thể trong Kaizen bao gồm: 5S, kiểm tra trực quan, đánh dấu mặt đất, tiêu chuẩn hoá công việc, sử dụng bảng kiểm soát chất lượng. Các kỹ thuật này nhằm loại bỏ các yếu tố lãng phí, tối ưu hoá quy trình làm việc và tạo môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ.
Phần 3: Trình bày các ví dụ cụ thể về việc áp dụng Kaizen trong một số doanh nghiệp Nhật Bản như công ty sản xuất đồ gốm, nhà máy sản xuất thiết bị điện tử,… Các ví dụ minh họa cách thức triển khai từng bước các kỹ thuật Kaizen, từ đó giúp nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm.
Bên cạnh đó, tác phẩm cũng nhấn mạnh một số yếu tố quan trọng để Kaizen thành công bao gồm: sự tham gia tích cực của toàn bộ cán bộ công nhân viên; việc xây dựng văn hóa Kaizen trong doanh nghiệp; sự lãnh đạo, hướng dẫn của lãnh đạo cấp cao. Kaizen không chỉ áp dụng cho sản xuất mà còn có thể mở rộng sang các lĩnh vực khác như quản trị, tiếp thị, dịch vụ,…
Từ những nội dung trình bày trong tác phẩm, có thể thấy Kaizen là một phương pháp quản lý vô cùng hiệu quả, giúp doanh nghiệp liên tục cải tiến và nâng cao năng suất lao động. Việc áp dụng Kaizen một cách bài bản, khoa học đã góp phần quan trọng trong quá trình phục hồi và phát triển kinh tế Nhật Bản sau chiến tranh. Đến nay, Kaizen vẫn là một trong những yếu tố then chốt giúp nền kinh tế Nhật Bản duy trì vị thế hàng đầu thế giới.
Mời các bạn đón đọc Kaizen Teian – Hướng Dẫn Triển Khai Hệ Thống Đề Xuất Cải Tiến Liên Tục Thông Qua Thực Hiện Đề Xuất Của Người Lao Động của tác giả Japan Human Relations Association.
